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MTCピックアップ情報個人情報保護法について勧誘方針

 お客様より知りえた情報は、法令等に従って適正に管理し、
 生命保険・損害保険保障診断に基づく案内以外で使用する事はありません。

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MTCピックアップ情報個人情報保護法について勧誘方針

個人情報保護

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得
 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個入情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
 当社は、取得した個人情報を、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

 ○弊社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

 上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または弊社のホームページ[http://www.jp-mtc.com]などにより公表します。弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

■ あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
■ 三井住友海上火災保険株式会社
■ 損害保険ジャパン日本興亜株式会社
■ AIG損害保険株式会社
■ セコム損害保険株式会社
■ メットライフ生命保険株式会社
■ ソニー生命保険株式会社
■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
■ マニュライフ生命保険株式会社
■ 損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
 メディケア生命保険株式会社
■ ジブラルタ生命保険株式会社
■ オリックス生命保険株式会社
■ FWD富士生命保険株式会社
■ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
■ アクサ生命保険株式会社
■ エヌエヌ生命保険株式会社
■ アフラック生命保険会社
■ 日本生命保険相互会社
■ アイアル少額短期保険株式会社
■ 日本アニマル倶楽部株式会社

3.個人データの安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を行います。

4.個人データの第三者への提供
 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.センシティブ情報の取扱い
 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、本籍地、保健医療等(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
(1)法令等に基づく揚合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある揚合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある揚合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある揚合
(5) 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する揚合
(6) 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する揚合
(7) 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.特定個人情報(マイナンバー)の取扱い
  当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

7.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
  個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合せ先までお申し付け下さい。

8.お問い合せ先
  ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記戦の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

全景

【お問い合わせ先】

株式会社 M・T・C

<所在地> 〒755-0076 山口県宇部市大小路3−8−36

<電話番号> 0836-21-4777

<受付時間> 9時から17時まで

<Email> office@jp-mtc.com

<ホームページ> http://www.jp-mtc.com/

※弊社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。

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MTCピックアップ情報個人情報保護法について勧誘方針

勧誘方針

「金融商品の販売等に関する法律」に基づき、保険商品をはじめとする各種金融商品の販売における勧誘方針を次のとおり定め、これに基づいて販売活動を行います

1.保険業法、金融商品の販売等に関する法律、消費者契約法およびその他の各種法令等を遵守し、適切な販売に努めます
なお、販売に際しましては、商品の重要な事項について、お客さまにご理解いただけるよう努力して参ります

2.お客さまの商品に関する知識・加入経験・加入目的・財産状況等を総合的に勘案し、お客さまの意向と実情に適合した説明により、適切な商品が選択できるよう努力して参ります

3.商品の勧誘にあたり、お客さまの立場にたって、勧誘時間、勧誘場所についても十分に配慮します
また、お客さまと直接対面しない販売(例えば通信販売等)を行う際にも、説明方法等を工夫し、お客さまにご理解いただけるよう努力して参ります

4.万が一保険事故が発生した場合、事故の解決と保険金のお支払いについては、迅速かつ的確に行なわれるよう努力して参ります

5.お客さまに関する情報は、契約の引受と円滑な保険金等の支払いのため弊社にお知らせ頂きますが、適正な取扱いにより個人情報の保護に努めて参ります

6.お客さまの様々なご要望・ご意見の収集に努めるとともに、それを今後の販売業務に反映していくよう努力して参ります


2005年4月20日改定

※「金融商品の販売等に関する法律」については金融庁ホームページをご参照下さい

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周南店 山口県周南市糀町2丁目28番地 TEL:0834-32-4777 FAX:0834-22-4727

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